Houshiva Asset
سامانه مدیریت فیزیکی و جمعداری اموال سازمان: QR روی هر مال، اموال‌گردانی با دوربین موبایل، گزارش مغایرت خودکار و کاملاً قابل تنظیم بدون کدنویسی.
معرفی پروژه
محصولی مستقل و کاملاً فارسی برای کنترل فیزیکی و مدیریتی اموال سازمان‌ها، شرکت‌ها، کارخانه‌ها و فروشگاه‌ها. هر مال یک «وضعیت فعلی» دارد و همزمان یک دفتر رویداد تغییرناپذیر از تمام جابه‌جایی‌ها، تغییر جمعدار، تغییر محل، تعمیر و اسقاط آن نگهداری می‌شود — یعنی همیشه می‌توان دید هر مال از روز اول چه مسیری را طی کرده است.
نیاز و مسئله
در بسیاری از سازمان‌ها، اطلاعات اموال یا اصلاً ثبت نمی‌شود یا فقط در فایل اکسل‌های پراکنده نگهداری می‌شود. مشخص نیست هر مال الان دست کیست، در چه محلی است و چه سابقه‌ای دارد؛ اموال‌گردانی سالانه هم کاملاً دستی و زمان‌بر است و مغایرت‌ها معمولاً خیلی دیر کشف می‌شوند.
راهکار
سامانه‌ای ساخته شد که روی هر مال یک برچسب QR واقعی می‌چسباند، گردش کامل آن (تحویل، جابه‌جایی، تعمیر، اسقاط) را به‌صورت خودکار در یک دفتر کل ثبت می‌کند، و اموال‌گردانی را با اسکن دوربین گوشی و گزارش مغایرت آنی ممکن می‌سازد. مهم‌تر از همه، هیچ‌کدام از این تنظیمات (فرمت پلاک، فیلدهای سفارشی، وضعیت‌ها، برندینگ) نیاز به کدنویسی ندارد و مستقیماً از پنل مدیریت انجام می‌شود.
چطور ساختمش
- ۰۱
داشبورد اصلی با کارت‌های آماری، نمودار وضعیت اموال و یک جست‌وجوی فرمانی (Ctrl+K) برای دسترسی آنی به هر بخش یا هر مال از هر کجای برنامه.
- ۰۲
فهرست اموال با نمای جدول یا کارت، فیلتر بر اساس وضعیت و واحد، انتخاب گروهی، چاپ دسته‌جمعی برچسب/QR و خروجی اکسل؛ به‌علاوه ورود گروهی از اکسل با یک «حالت بررسی» که پیش از ثبت نهایی، خطای هر ردیف را نشان می‌دهد.
- ۰۳
صفحه‌ی اختصاصی هر مال (Asset 360) عکس، پلاک، مشخصات فنی، موقعیت و جمعدار فعلی، QR واقعی و تاریخچه‌ی کامل مال را یک‌جا نشان می‌دهد.
- ۰۴
اسناد تحویل و تحول با «قطعی‌سازی» یک‌کلیکی، برای هر قلم یک رکورد در دفتر گردش اموال ثبت می‌کند و یک صورت‌جلسه‌ی چاپی رسمی با سربرگ سازمان و محل امضا تولید می‌کند.
- ۰۵
اموال‌گردانی از طریق موبایل: شروع یک جلسه (کل اموال یا محدود به یک واحد/محل)، اسکن با دوربین گوشی یا ورود دستی، پیشرفت زنده، و در پایان یک گزارش مغایرت (یافت‌شده، جابه‌جا‌شده، یافت‌نشده) با امکان اصلاح خودکار.
- ۰۶
تمام تنظیمات — نام و رنگ سازمان، واژه‌نامه (مثلاً «جمعدار» به‌جای «امین اموال»)، فیلدهای سفارشی، گروه‌ها و وضعیت‌ها — از پنل مدیریت و بدون کدنویسی انجام می‌شود؛ و سامانه هم برای نصب اختصاصی یک سازمان و هم برای میزبانی چند سازمان مستقل روی یک سرور آماده است.
امکانات
- QR واقعی روی هر مال با صفحه‌ی عمومی نمایش مشخصات (با اسکن، بدون نیاز به ورود)
- اموال‌گردانی با دوربین موبایل و گزارش مغایرت خودکار
- اسناد تحویل و تحول با صورت‌جلسه‌ی چاپی رسمی
- دفتر گردش کامل و تغییرناپذیر هر مال از روز اول
- ورود گروهی از اکسل با بررسی خطا پیش از ثبت
- نگهداری و تعمیرات: دستور کار، پیمانکار و هزینه
- گزارش‌های تفکیکی بر اساس واحد، محل، جمعدار و گروه با خروجی اکسل
- فیلدهای سفارشی پویا برای اموال، اشخاص و محل‌ها
- کاملاً قابل تنظیم بدون کدنویسی: برند، واژه‌نامه، وضعیت‌ها و گروه‌ها
- پشتیبانی از نصب اختصاصی یک سازمان یا میزبانی چند سازمان مستقل روی یک سرور
- حالت تیره و نصب به‌صورت اپلیکیشن روی موبایل و دسکتاپ (PWA)
نتیجه
اموال سازمان از فایل‌های اکسل پراکنده به یک سامانه‌ی زنده و قابل ردیابی منتقل شدند؛ هر مال یک QR، یک تاریخچه‌ی کامل و یک وضعیت مشخص دارد، و اموال‌گردانی که قبلاً هفته‌ها طول می‌کشید حالا با موبایل و در چند ساعت انجام می‌شود.
تکنولوژی‌ها و برچسب‌ها
آوانا — سامانه‌ی ابری مدیریت آموزشگاه زبان
سامانه‌ی ابری و آمادهی فروش برای آموزشگاههای زبان: دانشجو، استاد، کلاس، آزمون آنلاین، شهریه، فروشگاه ویدیو و گواهینامه — با اشتراک ماهانه، ۳۰ روز آزمایش رایگان و ورود با کد پیامکی.
مشاهده جزئیات پروژهرزومهبان — سامانه جذب و استخدام (ATS)
سامانه کامل جذب و استخدام با پورتال عمومی مشاغل، بانک رزومه هوشمند، پایپلاین کانبان مصاحبه و پیشنهاد همکاری، و گزارش‌های تحلیلی استخدام.
مشاهده جزئیات پروژه
نرم‌افزار مدیریت هنرستان
نرم‌افزار مدیریت جامع هنرستان، شامل حضور و غیاب دانشآموزان، نمرات، پرسنل و فعالیتهای اجرایی.
مشاهده جزئیات پروژهاگر نیاز مشابهی دارید یا ایده‌ای برای یک راهکار اختصاصی در ذهن دارید، بیایید درباره‌اش صحبت کنیم.