Avana
سامانهی ابری و آمادهی فروش برای آموزشگاههای زبان: دانشجو، استاد، کلاس، آزمون آنلاین، شهریه، فروشگاه ویدیو و گواهینامه — با اشتراک ماهانه، ۳۰ روز آزمایش رایگان و ورود با کد پیامکی.
معرفی پروژه
آوانا کل کار یک آموزشگاه زبان را در یک سامانه جمع میکند: پذیرش دانشجو، برنامهی کلاسها، حضور و غیاب، آزمون آنلاین و تعیین سطح، شهریه، فروش ویدیوی آموزشی، صدور گواهینامه و گزارش مالی. آوانا به شکل یک سرویس ابری (SaaS) ساخته شده است: هر آموزشگاه خودش ثبتنام میکند، ۳۰ روز رایگان از آن استفاده میکند و بعد یکی از پلنهای اشتراک را میخرد. هر آموزشگاه نام، لوگو و رنگ خودش را دارد و کل رابط کاربری — از صفحهی ورود تا گواهی PDF — با برند همان آموزشگاه نمایش داده میشود.
نیاز و مسئله
آموزشگاههای زبان معمولاً ثبتنام را در یک نرمافزار، حسابها را در نرمافزار دیگر و آزمون و حضور و غیاب را دستی انجام میدهند. نتیجه، دادهی تکراری و ناهماهنگ، گزارش مالی زمانبر و شهریههای معوقی است که از دست میروند. از طرف دیگر، نرمافزارهای موجود یا برای هر آموزشگاه باید جداگانه نصب و نگهداری شوند، یا اجازه نمیدهند آموزشگاه با برند خودش دیده شود.
راهکار
یک پلتفرم چندمستأجری (Multi-Tenant) ساخته شد که داده، برند، درگاه پرداخت و پنل پیامکی هر آموزشگاه را کاملاً جدا نگه میدارد. آموزشگاه جدید در چند دقیقه ثبتنام میکند و یک راهنمای قدمبهقدم «شروع کار» او را تا اولین کلاس و اولین دانشجو همراهی میکند. مالک پلتفرم از یک کنسول اختصاصی، همهی آموزشگاهها، پلنها، درآمد اشتراکها و رضایتنامهها را مدیریت میکند.
چطور ساختمش
- ۰۱
هستهی سامانه مدل «آموزشگاه» است و همهی دادهها — دانشجو، استاد، دوره، جلسه، پرداخت — به آن گره خوردهاند؛ همهی APIها بر اساس آموزشگاه کاربر فیلتر میشوند تا هیچ آموزشگاهی دادهی دیگری را نبیند.
- ۰۲
سیستم اشتراک با پلنهای قابلتعریف (آزمایشی، پایه، کامل) ساخته شد که سقف دانشجو و استاد و امکانات هر پلن را کنترل میکند؛ خرید آنلاین از درگاه بانکی یا کارتبهکارت با تأیید فیش، و یادآوری خودکار ۷، ۳ و ۱ روز پیش از انقضا.
- ۰۳
ورود و ثبتنام همهی نقشها (مدیر، استاد، دانشجو) با شمارهی موبایل و کد یکبارمصرف پیامکی انجام میشود؛ فراموشی و تغییر رمز هم از همین مسیر است.
- ۰۴
با تعریف روزها و ساعتهای هفتگی هر دوره، همهی جلسات بهصورت خودکار روی تقویم ساخته میشوند و حضور و غیاب هر جلسه از همانجا ثبت میشود.
- ۰۵
آزمون آنلاین با بانک سؤال، تعیین سطح خودکار و تصحیح خودکار و دستی ساخته شد؛ یک بانک سؤال مشترک بیش از ۷۰۰ سؤالی هم بهعنوان سرویس جانبی برای آموزشگاهها قابل فعالسازی است.
- ۰۶
فروشگاه ویدیوی آموزشگاه: مدیر پلنهای اشتراک ویدیو و بستههای موضوعی میسازد، دانشجو میخرد و دسترسی فقط پس از پرداخت باز میشود؛ پول مستقیم به حساب خود آموزشگاه واریز میشود.
- ۰۷
گواهی پایان دوره بهصورت PDF با فونت فارسی و برند همان آموزشگاه صادر میشود و یک QR و صفحهی عمومی برای تأیید اصالت دارد.
- ۰۸
قوانین و حریم خصوصی نسخهدار هستند و هر رضایت (کاربر، نسخه، زمان، IP) ثبت و قابل خروجیگرفتن است؛ بیش از ۱۰۰ تست خودکار، رفتار بخشهای حساس را تضمین میکند.
امکانات
- سرویس ابری چندمستأجری با برند و دادهی کاملاً جدا برای هر آموزشگاه
- ثبتنام خودکار آموزشگاه با ۳۰ روز آزمایش رایگان
- پلنهای اشتراک ماهانه/سالانه با خرید آنلاین یا کارتبهکارت
- ورود با کد پیامکی برای مدیر، استاد و دانشجو
- داشبورد مدیر با دادهی واقعی: درآمد، روند ۳۰ روزه، شهریهی معوق، جلسات امروز
- کلاسبندی، تولید خودکار جلسات و حضور و غیاب
- آزمون آنلاین، تعیین سطح و بانک سؤال مشترک
- فروشگاه ویدیوی آموزشی با اشتراک و بستههای موضوعی
- گواهینامهی PDF با QR و صفحهی تأیید اصالت
- کنسول مالک پلتفرم برای مدیریت همهی آموزشگاهها
- حالت تیرهی کامل و رابط کاملاً ریسپانسیو
- پشتیبانی از ۱۵ زبان تدریس و تقویم شمسی
نتیجه
آوانا از یک نرمافزار داخلی برای یک آموزشگاه، به یک محصول ابری آمادهی فروش تبدیل شد: هر آموزشگاه بدون نصب و راهاندازی فنی، در چند دقیقه شروع به کار میکند و کل چرخهی آموزشی و مالیاش — از ثبتنام دانشجو تا شهریه و گواهینامه — در یکجا مدیریت میشود.
تکنولوژیها و برچسبها
اگر نیاز مشابهی دارید یا ایدهای برای یک راهکار اختصاصی در ذهن دارید، بیایید دربارهاش صحبت کنیم.



