Rezumeban: Bewerbermanagement-System (ATS)

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Ein vollständiges Recruiting-System mit öffentlichem Stellenportal, smartem Lebenslauf-Pool, Kanban-Pipeline für Interviews und Angebote sowie Recruiting-Analysen.

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Überblick

Rezumeban deckt den gesamten Einstellungsprozess in einem System ab: vom Sammeln von Lebensläufen und Veröffentlichen von Stellen über die Organisation der Kandidaten, Interviews und Bewertung bis zur Entscheidung und zum Vertragsangebot. Recruiting-Teams haben ein Dashboard, das den Stand jeder Stelle, jedes Kandidaten und jedes Interviews auf einen Blick zeigt.

Ausgangslage

In den meisten Organisationen landen Lebensläufe in verstreuten E-Mails und Excel-Dateien. Niemand weiß, in welcher Phase ein Kandidat steckt, die Interviewplanung ist manuell und zeitraubend, und ein Vergleich der Rekrutierungsquellen (Jobbörsen, Fachnetzwerke) ist praktisch unmöglich.

Lösung

Ein vollständiges ATS, das vier Phasen verbindet: Sammeln (öffentliches Stellenportal und Sourcing), Organisieren (Lebenslauf-Pool mit Tags und Dublettenerkennung), Bewerten (Kanban-Pipeline, Interviews und Scorecards) und Entscheiden (Angebote und Berichte). Eine Schnellsuche in der gesamten App sorgt dafür, dass man sich nirgends verliert.

So habe ich es gebaut

01
Der Lebenslauf-Pool bietet erweiterte Filter (Quelle, Mindestpunktzahl, Tag) und Sammelaktionen: Taggen, einer Stelle oder dem Talent-Pool hinzufügen, Kandidaten nebeneinander vergleichen, Export als Excel/CSV.
02
Sammelimport von Lebensläufen aus CSV mit Bericht zu angelegten Einträgen, Dubletten und Fehlern sowie automatischer Erkennung und Zusammenführung von Dubletten anhand von E-Mail oder Telefonnummer.
03
Abteilungsleitungen können Personalanforderungen stellen. Nach Freigabe durch den Administrator entsteht automatisch ein Stellenentwurf, der im öffentlichen Portal veröffentlicht wird.
04
Die Recruiting-Pipeline ist ein Kanban-Board mit Drag & Drop. Phasenwechsel werden sofort gespeichert, und aus jeder Karte lässt sich direkt ein Angebot erstellen.
05
Interviewplanung mit E-Mail-Einladung und Kalenderdatei für Kandidat und Interviewer. Im Feedbackformular bewertet eine gewichtete Scorecard jedes Kriterium einzeln und berechnet die Gesamtpunktzahl.
06
Kandidaten-Sourcing direkt aus öffentlichen GitHub-Profilen und Entwickler-Netzwerken, mit gespeicherten Suchen und Sammelimport in den Lebenslauf-Pool.

Funktionen

Öffentliches Stellenportal mit Online-Bewerbung und Lebenslauf-Upload
Lebenslauf-Pool mit erweiterten Filtern, Tags und Dublettenerkennung
Recruiting-Pipeline als Kanban mit Drag & Drop
Interviewplanung mit Einladung und Kalenderdatei
Gewichtete Scorecards für strukturierte Interviewbewertung
Angebotsverwaltung vom Entwurf bis zur Annahme oder Absage
Personalanforderungen mit Freigabeprozess
Talent-Pool für passende Kandidaten künftiger Stellen
Sourcing aus öffentlichen Entwicklerprofilen
Berichte zu Recruiting-Funnel, Time-to-Hire und Wirksamkeit der Quellen
Aufgaben und Erinnerungen zur Nachverfolgung jedes Kandidaten

Ergebnis

Das Recruiting ist von verstreuten E-Mails in ein einheitliches, nachvollziehbares System umgezogen. Das Team weiß jederzeit, wo jeder Kandidat steht, und die Analysen zeigen, welche Quelle wirklich Ergebnisse bringt.