Houshiva Asset: Anlagen- und Inventarverwaltung

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Ein System zur physischen Verwaltung und Inventur des Anlagevermögens: QR-Code an jedem Gegenstand, Inventur mit der Handykamera, automatische Abweichungsberichte, und alles ohne Programmierung konfigurierbar.

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Stack: Django · DRF · React
Screens: 6 Bilder

Überblick

Ein eigenständiges, vollständig persischsprachiges Produkt für die physische und administrative Kontrolle von Anlagen in Behörden, Unternehmen, Fabriken und Geschäften. Jedes Anlagegut hat einen „aktuellen Zustand“ und daneben ein unveränderliches Ereignisprotokoll aller Umzüge, Verantwortlichenwechsel, Standortänderungen, Reparaturen und Aussonderungen. So sieht man jederzeit den gesamten Weg eines Gegenstands seit dem ersten Tag.

Ausgangslage

In vielen Organisationen werden Anlagedaten gar nicht erfasst oder nur in verstreuten Excel-Dateien geführt. Niemand weiß, wer einen Gegenstand gerade hat, wo er steht und welche Geschichte er hat. Die jährliche Inventur ist komplett manuell und zeitraubend, und Abweichungen fallen meist viel zu spät auf.

Lösung

Ein System, das jedes Anlagegut mit einem echten QR-Etikett versieht, seine gesamte Bewegung (Übergabe, Umsetzung, Reparatur, Aussonderung) automatisch in einem Hauptbuch protokolliert und die Inventur per Handykamera mit sofortigem Abweichungsbericht ermöglicht. Vor allem braucht keine Einstellung (Inventarnummern-Format, eigene Felder, Status, Branding) Programmierung. Alles wird direkt im Admin-Panel erledigt.

So habe ich es gebaut

01
Das Haupt-Dashboard bietet Statistikkarten, ein Statusdiagramm und eine Befehlssuche (Strg+K), mit der man von überall direkt zu jedem Bereich oder Gegenstand springt.
02
Die Anlagenliste hat Tabellen- und Kartenansicht, Filter nach Status und Abteilung, Mehrfachauswahl, Sammeldruck von Etiketten und QR-Codes sowie Excel-Export. Der Sammelimport aus Excel hat einen „Prüfmodus“, der vor dem Speichern die Fehler jeder Zeile anzeigt.
03
Jedes Anlagegut hat eine eigene Seite (Asset 360) mit Foto, Inventarnummer, technischen Daten, aktuellem Standort und Verantwortlichem, echtem QR-Code und vollständiger Historie.
04
Übergabe- und Umsetzungsbelege werden mit einem Klick abgeschlossen. Das schreibt für jede Position einen Eintrag ins Bewegungsbuch und erzeugt ein offizielles druckbares Protokoll mit Briefkopf und Unterschriftsfeldern.
05
Inventur per Handy: Sitzung starten (alle Anlagen oder eine Abteilung bzw. ein Standort), mit der Kamera scannen oder manuell erfassen, Fortschritt live verfolgen und am Ende einen Abweichungsbericht erhalten (gefunden, verlagert, nicht gefunden), mit automatischer Korrektur.
06
Alle Einstellungen (Name und Farbe der Organisation, Begriffe, eigene Felder, Gruppen und Status) werden ohne Programmierung im Admin-Panel gepflegt. Das System eignet sich sowohl für die eigene Installation einer Organisation als auch für mehrere unabhängige Organisationen auf einem Server.

Funktionen

Echter QR-Code an jedem Gegenstand, mit öffentlicher Detailseite beim Scannen (ohne Login)
Inventur mit der Handykamera und automatischem Abweichungsbericht
Übergabe- und Umsetzungsbelege mit offiziellem Druckprotokoll
Vollständiges, unveränderliches Bewegungsbuch jedes Gegenstands seit Tag eins
Sammelimport aus Excel mit Fehlerprüfung vor dem Speichern
Wartung und Instandhaltung: Arbeitsaufträge, Dienstleister und Kosten
Berichte nach Abteilung, Standort, Verantwortlichem und Gruppe, mit Excel-Export
Dynamische eigene Felder für Anlagen, Personen und Standorte
Ohne Programmierung konfigurierbar: Branding, Begriffe, Status und Gruppen
Eigene Installation für eine Organisation oder mehrere Organisationen auf einem Server
Dark Mode, als App auf Handy und Desktop installierbar (PWA)

Ergebnis

Das Anlagevermögen ist von verstreuten Excel-Dateien in ein lebendiges, nachvollziehbares System umgezogen. Jeder Gegenstand hat einen QR-Code, eine vollständige Historie und einen klaren Status, und eine Inventur, die früher Wochen dauerte, ist jetzt mit dem Handy in wenigen Stunden erledigt.