بایگانی و جستوجوی اسناد سازمانی، با استخراج متن از تصویر و PDF برای جستوجوی محتوایی.
معرفی پروژه
سامانهای برای بایگانی منظم اسناد سازمانی که علاوه بر نگهداری فایل، متن داخل اسناد اسکنشده و PDF را استخراج میکند تا جستوجو روی محتوای واقعی سند انجام شود، نه فقط نام فایل.
نیاز و مسئله
اسناد در پوشههای شبکه پخش بودند. پیدا کردن یک سند خاص به حافظهی افراد وابسته بود و اسناد اسکنشده اصلاً قابل جستوجو نبودند.
راهکار
سامانهای ساخته شد که هر سند هنگام بارگذاری دستهبندی و برچسبگذاری میشود؛ برای فایلهای تصویری و PDF، متن با پردازش نوری (OCR) استخراج و نمایه میشود. جستوجو روی عنوان، برچسب و متن استخراجشده کار میکند و دسترسی هر دسته بر اساس نقش کاربر کنترل میشود.
چطور ساختمش
- ۰۱
هر سند هنگام بارگذاری دستهبندی و برچسبگذاری میشود. برای فایلهای تصویری و PDF، متن با پردازش نوری (OCR) استخراج و همراه سند نمایه میشود.
- ۰۲
جستوجو روی عنوان، برچسب و متن استخراجشده کار میکند و دسترسی به هر دسته بر اساس نقش کاربر کنترل میشود.
امکانات
- بایگانی دستهبندیشده و برچسبگذاری
- استخراج متن از تصویر و PDF (OCR)
- جستوجوی محتوایی روی متن اسناد
- کنترل دسترسی بر اساس نقش
نتیجه
اسناد در یک بایگانی واحد و قابل جستوجو قرار گرفتند و پیدا کردن یک سند دیگر به حافظهی افراد وابسته نیست.
تکنولوژیها و برچسبها
اگر نیاز مشابهی دارید یا ایدهای برای یک راهکار اختصاصی در ذهن دارید، بیایید دربارهاش صحبت کنیم.



